Plattform-Dokumentation

AG READY Plattform-Dokumentation

Konzeption, Architektur, Funktionen und Prozesse der digitalen AG READY Plattform.

Version:v1.2Stand:27. August 2026Herausgeber:Kapitalwerk AGPlattform:AG READY

Diese Dokumentation beschreibt die öffentliche Plattformarchitektur, Funktionen und Prozesse von AG READY.

Vorwort

Vorwort

AG READY entstand ursprünglich aus dem Auftrag, eine digitale Landingpage für eine neue Schweizer AG-Lösung zu entwickeln.

Während der Konzeption wurde jedoch deutlich, dass die eigentliche Herausforderung nicht nur in der Präsentation eines Angebots liegt, sondern in der vollständigen digitalen Abbildung des gesamten Geschäftsprozesses.

Aus einer Landingpage entwickelte sich deshalb schrittweise eine integrierte Plattform für Marketing, Content, Lead Management, Business Development, Kundenverwaltung, Offerten, Vertragsprozesse, Dokumente, Kommunikation, Administration und Datenintegration.

Diese Dokumentation beschreibt die öffentliche Plattformarchitektur, ihre Funktionen und Prozesse in ihrem heutigen Stand. Sie richtet sich an Kunden, Partner, Fachexperten und Interessenten, die verstehen möchten, wie AG READY technisch und fachlich aufgebaut ist.

Editorial

Vom digitalen Auftritt zur integrierten Plattform

Ausgangspunkt war eine vergleichsweise einfache digitale Lösung. Eine Landingpage, die ein neues Schweizer AG-Angebot präsentiert. Schnell wurde jedoch deutlich, dass die Trennung zwischen Auftritt, Vertrieb, Kundenportal und internem Betrieb künstlich ist. Wer einen Lead generiert, sollte ihn im selben System weiterführen, qualifizieren, offerte und begleiten können.

AG READY wurde deshalb als zusammenhängendes System konzipiert, nicht als Sammlung einzelner Funktionen.

Mein Ansatz folgte einer klaren Reihenfolge: Geschäftsproblem, Prozess, Daten, Plattform, Automatisierung, Benutzerrollen, Monetarisierung. Erst wenn das Geschäftsproblem und der zugehörige Prozess klar sind, entsteht die Datenstruktur. Aus der Datenstruktur ergibt sich die Plattform. Darauf aufbauend werden Automatisierung, Rollen und Monetarisierung geschichtet.

Entscheidend war nicht, möglichst viele einzelne Funktionen zu bauen, sondern einen durchgängigen Workflow zu schaffen. Jede Information soll möglichst nur einmal entstehen und danach entlang des gesamten Kundenlebenszyklus weiterverwendet werden. Ein Lead, der über die Website eingeht, durchläuft Business Development, Offerte, Vertrag und schliesslich das Kundenportal, ohne dass Daten dupliziert oder manuell übertragen werden müssen.

Die Plattform soll skalierbar bleiben, ohne die Bedienung unnötig komplex zu machen. Design und Architektur wurden deshalb gemeinsam gedacht. Technik soll für den Benutzer möglichst unsichtbar bleiben. Was zählt, ist ein nachvollziehbares, zuverlässiges Erlebnis über alle Phasen hinweg.

AG READY wird kontinuierlich weiterentwickelt. Diese Dokumentation beschreibt den heutigen Stand der Plattformarchitektur, ihrer Funktionen und Prozesse.

Fabian Reinarz

Entwickler, Designer und Plattformarchitekt

01

Überblick

AG READY besteht aus mehreren miteinander verbundenen Ebenen. Jede Ebene hat eine klare Verantwortung und ist mit den benachbarten Ebenen verzahnt. So entsteht ein durchgängiger Workflow vom ersten Interesse bis zur laufenden Kundenbetreuung.

01

Public Layer

Die öffentliche Website und alle akquisitorischen Einstiegsflächen.

WebsiteSEO HubFachredaktionLinkedInLandingpagesTerminbuchung
02

Lead Layer

Erfassung, Anreicherung und Bereitstellung von Interessenten.

wirtschaftsdaten.chmanuelle LeadsLead ImportEnrichmentLead Pool
03

Business Development

Qualifizierung und Begleitung von Leads durch zuständige Owner.

ZuweisungLead OwnerAnrufeE-MailsRückrufeTermineAufgabenPipelineTimeline
04

Customer Layer

Vom Kunden über Offerte und Vertrag bis hin zu Rechnung und Zahlung.

CustomerOffertenRückfragenRevisionenVerträgeSignaturDokumenteRechnungenZahlungen
05

Administration

Mitarbeiter, Rollen, Inhalte und Systemverwaltung.

MitarbeiterRollenZuweisungenKundenBenachrichtigungenContentSEOSystemverwaltung
End-to-End Flows
End-to-End Kundenfluss
InteressentLeadBusiness DevelopmentQualifizierungOfferteKundenportalOfferte gutgeheissenVertragDigitale SignaturRechnung / StripeKundeOnboarding
Externe Datenintegration
wirtschaftsdaten.chZEFIX / SHABDataForSEOTransfer-GateAG READYneuer LeadBusiness Development
02

Ausgangslage

Die Schweiz bietet mit der Aktiengesellschaft eine bewährte Rechtsform für haftungsbeschränkte Unternehmungen. Eine Hürde ist dabei regelmässig das gesetzlich erforderliche Aktienkapital von CHF 100'000, das bei der Gründung einbezahlt werden muss.

AG READY begegnet dieser Hürde mit bereitgestelltem Aktienkapital im Rahmen einer vertraglich vereinbarten Struktur. Aus einer einzelnen Leistung wurde so ein zusammenhängendes Angebot: Gründung, Domizil, Verwaltungsrat, Buchhaltung und Administration aus einer Hand.

Die Plattformdokumentation entstand, weil die digitale Abbildung dieses Angebots inzwischen deutlich über eine klassische Landingpage hinausgeht. Sie umfasst den gesamten Weg vom ersten Interesse über die Qualifizierung bis zur Vertragsabwicklung und zur laufenden Betreuung im Kundenportal.

04

Öffentliche Website

Die öffentliche Website ist der erste Berührungspunkt für Interessenten. Sie verbindet Informations- und Akquisitionsflächen mit den internen Prozessen.

Bestandteile

  • Startseite mit Leistungsüberblick und Handlungsaufforderung
  • Leistungen mit detaillierter Beschreibung der AG READY Angebote
  • Über uns und Expertenprofile
  • Fachredaktion mit Ratgeberartikeln
  • SEO Landingpages für thematische Suchanfragen
  • FAQ
  • Kontaktformular
  • Terminbuchung für kostenlose Erstgespräche
  • Rechtliche Seiten (Impressum, Datenschutz, AGB)

Ziel und Verknüpfung Die Website führt Besucher gezielt in einen Termin oder eine Kontaktanfrage. Aus diesen Anfragen entstehen Leads, die ohne Medienbruch in das Lead Management übergehen.

05

AG READY Lösung

AG READY umfasst mehrere aufeinander abgestimmte Leistungen für die Gründung und den Betrieb einer Schweizer Aktiengesellschaft.

Kernleistungen

  • AG-Gründung ohne Einzahlung von CHF 100'000 Eigenkapital
  • AG auf Zeit mit treuhänderischer Aktienhaltung während der Übergangsphase
  • Domizil als Geschäftsdomizil
  • Verwaltungsratsmandat
  • Buchhaltung und Treuhand
  • Administration, Steuerdeklarationen und Behördenverkehr

Ergänzende Leistungen

  • Unternehmensnachfolge
  • Beteiligungsstrukturen
  • Markteintritt Schweiz
  • Ansiedlung Schweiz
  • Relocation

Eine Finanzierungsgarantie oder eine Garantie für die spätere Aktienübertragung wird nicht abgegeben. Die spätere Übertragung erfolgt ausschliesslich bei Erfüllung der vertraglich definierten Voraussetzungen.

06

SEO Hub

Der SEO Hub bündelt die Massnahmen für nachhaltige organische Sichtbarkeit. Er verbindet strukturierte Landingpages mit Fachartikeln, Autoren und Leistungen.

Bestandteile

  • Themenspezifische SEO Landingpages
  • Content Cluster mit verwandten Artikeln
  • Interne Verlinkung zwischen Landingpage, Fachartikel, Autor und Leistung
  • Autorenprofile und strukturierte Personendaten
  • Related Articles zu jedem Beitrag
  • Dynamische Sitemap und Schema.org Auszeichnungen
  • Canonical-Tags und saubere Meta-Daten
  • Mehrsprachige hreflang-Verweise

Verknüpfungsflow SEO Landingpage, Fachartikel, Autor, Leistung und kostenloses Erstgespräche sind konsistent miteinander verbunden. Jede Seite stärkt die thematische Autorität der anderen.

07

Fachredaktion

Die Fachredaktion stellt hochwertige, fachlich geprüfte Inhalte bereit. Jeder Autor ist einem klaren Fachgebiet zugeordnet.

Autoren und Themen

  • Dr. Michele Imobersteg, Recht und Wirtschaftsrecht
  • Daniel Hofmann, Steuern und steuerliche Unternehmensstruktur
  • Elisabeth Büchler, Treuhand und Buchhaltung
  • Fabian Reinarz, Sales und Business Development

Struktur Artikel folgen einer einheitlichen Struktur mit Einleitung, Fachinhalt und Quellen. Jeder Beitrag trägt eine Autorensignatur mit Profil-Verlinkung. Inhalte sind thematisch in Cluster eingebettet und mit den passenden Leistungen und SEO Landingpages verknüpft.

08

LinkedIn Content Engine

Die LinkedIn Content Engine erzeugt regelmässig hochwertige Inhalte für die professionelle Zielgruppe von AG READY.

Funktionsweise

  • Tägliche Erstellung von Beiträgen
  • Themenrotation über relevante Fachgebiete
  • Ausrichtung auf die Zielgruppen Gründer, Fachexperten und Partner
  • Schweizer Schreibregeln und konsistente Ansprache
  • Bildauswahl über eine lizenzierte Bildquelle
  • Medienbibliothek mit Duplikatsschutz
  • Veröffentlichung über einen externen Publishing-Dienst
  • Eindeutige Handlungsaufforderung zu AG READY
  • Nachvollziehbare Content-Historie

Es werden keine internen API-Details, Zugänge oder Secrets veröffentlicht.

09

Lead Management

Das Lead Management erfasst und strukturiert alle Interessenten an zentraler Stelle.

Funktionen

  • Meine Leads und alle Leads
  • Lead übernehmen und Lead Owner zuweisen
  • Lead-Zuweisung an zuständige Mitarbeiter
  • Anrufe, E-Mails, Rückrufe, Termine und Aufgaben
  • Notizen zur Gesprächsdokumentation
  • Status und Priorität
  • Pipeline-Übersicht
  • Timeline aller Aktivitäten
  • Teamansicht und Admin Work Mode

Jede Aktion wird in der Timeline revisionssicher protokolliert. So entsteht eine durchgängige Historie je Lead.

10

wirtschaftsdaten.ch Integration

wirtschaftsdaten.ch dient als Datenquelle für ausgewählte Unternehmensereignisse aus dem Schweizer Handelsregisterumfeld.

Verarbeitete Ereignisse

  • Konkurs
  • Liquidation
  • Auflösung
  • Löschung

Der Fokus liegt auf der Deutschschweiz.

Erfasste Daten Unternehmen, UID, Ereignis, Adresse, Firmenzweck, Personen, Website, Telefon, E-Mail und Branche.

Übergabe Nach einer Qualitätsprüfung werden geeignete Datensätze sicher an AG READY übergeben und stehen dort als neuer Lead für das Business Development bereit.

Es werden keine API-Tokens, Secrets, internen Endpoints oder Security-Keys veröffentlicht.

11

Business Development

Das Business Development begleitet Leads von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Qualifizierung und Offerte.

Funktionen

  • Meine Leads und alle Leads
  • Lead übernehmen
  • Lead Owner und Lead-Zuweisung
  • Anruf, E-Mail, Rückruf
  • Termin und Aufgabe
  • Notiz
  • Status und Priorität
  • Pipeline
  • Timeline
  • Teamansicht
  • Admin Work Mode

Zuständige Owner arbeiten ihre Leads strukturiert ab. Jede Interaktion wird dokumentiert und fliessen in die Timeline ein. Damit bleibt der Verlauf auch nach Owner-Wechseln nachvollziehbar.

12

Mitarbeiter und Rollen

AG READY unterscheidet konzeptionell mehrere Rollen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.

Rollen

  • Super Admin
  • Admin
  • Business Development
  • Sales

Freigabeprozess Neue Mitarbeiter durchlaufen eine Registrierung mit anschliessender Freigabe. Eine Registrierung erzeugt zunächst einen Pending-Status. Erst nach Freigabe durch einen Admin erhält die Person Zugriff im vereinbarten Rahmen.

Interne Security-Interna werden nicht veröffentlicht.

13

Kundenmanagement

Der Customer Lifecycle beschreibt den Weg vom Lead zum aktiven Kunden.

Phasen

  • Offerte offen
  • Rückfrage
  • Revision
  • Offerte gutgeheissen
  • Vertrag offen
  • Vertrag unterzeichnet
  • Zahlung offen
  • Aktiv

Ein Lead bleibt im System erhalten. Aus dem Lead wird ein Customer, dem Offerten, Verträge und Zahlungen zugeordnet sind.

Beziehung Lead, Customer, Offers, Contracts und Payments sind konsistent miteinander verknüpft. So bleibt die Herkunft jedes Kunden nachvollziehbar.

14

Offerten

Offerten werden strukturiert erstellt, versioniert und mit dem Kunden abgestimmt.

Bestandteile

  • Offerte erstellen mit Positionen
  • Einmalige Leistungen, beispielsweise AG-Gründung
  • Monatliche Leistungen, beispielsweise Domizil oder Buchhaltung
  • Versionierung V1, V2, V3
  • Rückfrage und Änderungswunsch
  • Gutheissung und Ablehnung
  • Offer Snapshot bei Gutheissung

Eine ersetzte Offerte bleibt revisionssicher erhalten. Der verbindliche Offer Snapshot friert die vertragliche Grundlage zum Zeitpunkt der Gutheissung ein.

15

Kundenportal

Das Kundenportal ist die zentrale Anlaufstelle für bestehende Kunden.

Bereiche

  • Übersicht über Projekt und Status
  • Leistungen
  • Dokumente
  • Verträge
  • Offerten mit Detailansicht
  • Rechnungen
  • Termine
  • Nachrichten
  • Support
  • Unternehmensdaten
  • Einstellungen

Kunden können Offerten einsehen, darauf reagieren, Dokumente abrufen und.termine verwalten. Alle Aktionen sind mit den internen Prozessen verbunden.

16

Verträge

Verträge basieren auf dem gutgeheissenen Offer Snapshot. So entsteht eine verlässliche vertragliche Grundlage.

Status

  • Draft
  • Review
  • Approved
  • Sent for Signature
  • Viewed
  • Signed

Nachvollziehbarkeit Jeder Vertrag verfügt über eine Dokumentversion, einen Audit Trail und einen Dokumentenhash. Archivierung stellt sicher, dass frühere Versionen verfügbar bleiben.

Konkrete interne Signatur-Security-Details werden nicht veröffentlicht.

17

Digitale Signatur

Die digitale Signatur wird konzeptionell als geschlossener Prozess abgebildet.

Ablauf

  • Vertragsprüfung
  • Festlegung der Unterzeichner
  • Signatur
  • Zeitstempel
  • Audit Trail
  • Dokumenthash
  • Verifikationsseite
  • QR Code zur Verifikation

Es wird keine Aussage über die rechtliche Signaturstufe gemacht. Die massgebliche rechtliche Einordnung ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag und den anwendbaren Bestimmungen.

18

Rechnungen und Zahlungen

Die Abrechnung unterscheidet zwischen einmaligen und wiederkehrenden Leistungen.

Einmalige Leistungen Einmalige Leistungen wie die AG-Gründung werden über klassische Rechnungen abgerechnet.

Wiederkehrende Leistungen Wiederkehrende Leistungen wie Domizil, Buchhaltung, Verwaltungsratsmandat und weitere laufende Services werden über wiederkehrende Zahlungen abgewickelt.

Flow SIGNED, Rechnung, Zahlung, Subscription, Active.

19

Notifications

AG READY verwendet persistente interne Notifications, um relevante Ereignisse zuverlässig zu kommunizieren.

Beispiele

  • Neuer Lead
  • Lead zugewiesen
  • Rückruf
  • Termin
  • Offerte angesehen
  • Rückfrage
  • Änderungswunsch
  • Offerte gutgeheissen
  • Vertrag
  • Signatur

Notifications bleiben so lange verfügbar, bis sie bearbeitet oder gelesen sind. Damit gehen keine wichtigen Ereignisse verloren, auch wenn ein Mitarbeiter nicht unmittelbar online ist.

20

Medienbibliothek

Die Medienbibliothek verwaltet Bild- und Medienassets zentral.

Funktionen

  • Zentrale Ablage für Bilder
  • Bezug über eine lizenzierte Bildquelle
  • Duplikatsschutz über stabile IDs
  • Nutzungsnachverfolgung
  • Zuordnung zu Beiträgen
  • Freigabe- und Prüfstatus

Damit bleiben Bildauswahl konsistent und nachvollziehbar.

21

Datenmodell

Das Datenmodell ist abstrahiert dargestellt. Es zeigt die zentralen Entitäten und ihre Beziehungen.

Entitäten

  • Lead
  • Customer
  • Offer
  • Contract
  • Invoice
  • Subscription
  • User
  • Activity
  • Notification
  • Article
  • Author

Beziehungen Ein Lead kann zu einem Customer werden. Einem Customer sind Offerten, Verträge, Rechnungen und Zahlungen zugeordnet. Aktivitäten und Notifications begleiten den gesamten Lebenszyklus. Artikel und Autoren bilden die redaktionelle Ebene.

Es werden keine internen Datenbank-IDs, Secrets oder technischen Schwachstellen veröffentlicht.

22

Automatisierungen

AG READY nutzt automatisierte Prozesse, um wiederkehrende Aufgaben zuverlässig auszuführen.

Beispiele

  • Content- und SEO-Automatisierung
  • Lead-Import und Qualitätsprüfung
  • Benachrichtigungen bei relevanten Ereignissen
  • Erinnerungen an Rückrufe und Termine
  • Automatische Aufgaben bei Offertenreaktionen

Automatisierungen sind so gestaltet, dass sie den Menschen entlasten, ohne die Kontrolle abzugeben. Sensible Schritte bleiben durch Freigaben abgesichert.

23

Integrationen

AG READY integriert ausgewählte externe Dienste auf einer klaren Abstraktionsschicht.

Bereiche

  • Bildquelle für Medien
  • Datenquelle für Unternehmensereignisse
  • Zahlungsverkehr für wiederkehrende Leistungen
  • Publishing-Dienst für Social Media
  • KI-gestützte Texterstellung

Es werden keine internen API-Details, Tokens oder Secrets veröffentlicht. Integrationen sind so gekapselt, dass einzelne Dienste austauschbar bleiben.

24

Sicherheit

Die Sicherheit der Plattform beruht auf mehreren Prinzipien.

Massnahmen

  • Authentifizierung für alle internen Bereiche
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Geschützte Adminbereiche
  • Geschütztes Business Development
  • Serverseitige API-Authentifizierung
  • Audit Trail für relevante Aktionen
  • Trennung öffentlicher und interner Bereiche

Implementierungsdetails, die die Security schwächen könnten, werden bewusst nicht veröffentlicht.

25

SEO und Indexierung

Die SEO- und Indexierungsstrategie verfolgt das Ziel nachhaltiger organischer Sichtbarkeit.

Bestandteile

  • Dynamische Sitemap
  • robots.txt
  • Schema.org mit Article, Person, Organization, Service und Breadcrumbs
  • Canonical-Tags
  • hreflang für mehrsprachige Versionen
  • Content Cluster
  • Saubere Meta-Daten

Öffentliche Inhalte sind crawler-gerecht aufbereitet. Geschützte Bereiche sind von der Indexierung ausgeschlossen.

26

E-E-A-T

E-E-A-T steht für Experience, Expertise, Authoritativeness und Trustworthiness. AG READY verfolgt diese Prinzipien bewusst.

Umsetzung

  • Klare Autorenschaft mit echten Fachexperten
  • Fachartikel mit Quellen und nachvollziehbaren Informationen
  • Eindeutige Unternehmensidentität
  • Strukturierte Person- und Organization-Daten
  • Transparente Rechtstexte
  • Autorenprofile mit Verknüpfung zu Beiträgen
  • Konsistente Verknüpfung von Inhalt, Autor und Leistung

Ziel ist Vertrauen durch Transparenz und fachliche Tiefe, nicht durch übertriebene Selbstdarstellung.

27

LLM und AI Discoverability

AG READY bereitet Inhalte so auf, dass sie auch für KI-gestützte Systeme auffindbar und interpretierbar sind.

Bestandteile

  • Entity Graph mit Organisation, Marken und Leistungen
  • Strukturierte Daten nach Schema.org
  • llms.txt mit kompakter Plattformbeschreibung
  • Crawler-gerechte Inhalte
  • Klare Autoren- und Organisationszuordnung
  • Verknüpfte Services und Content Cluster

Es wird nicht behauptet, dass bestimmte LLMs die Inhalte indexieren. Die Massnahmen verbessern jedoch die strukturelle Auffindbarkeit.

28

Plattformbetrieb

Der Betrieb der Plattform ist auf Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung ausgelegt.

Aspekte

  • Bereitstellung über eine verwaltete Plattform
  • Versionierte Weiterentwicklung
  • Trennung von öffentlichem und internem Bereich
  • Nachvollziehbare Änderungen
  • Laufende Pflege von Inhalten und Strukturen

Betriebliche Interna, die Rückschlüsse auf Schwachstellen zulassen könnten, werden nicht veröffentlicht.

29

Roadmap

Die Roadmap zeigt, welche Bereiche von AG READY bereits live sind und welche Themen weiterentwickelt werden. Nur Funktionen, die tatsächlich live sind, sind als aktuell markiert.

Aktuell
  • Marketing & SEO Hub
  • Fachredaktion
  • Lead Management
  • Business Development
  • Offerten & Versionierung
  • Kundenportal
  • Notifications
In Entwicklung
  • Vertragsautomation
  • Digitale Signatur
  • Billing & Stripe Subscriptions
  • Weitere Automatisierungen
Später
  • Weitere Datenquellen
  • Weitere Integrationen
  • Erweiterte Analytics
  • Weitere Länder und Märkte
30

Changelog

v1.22026-08Kundenportal, Verträge, Notifications

Einführung des Kundenportals, vertragliche Prozesse und persistente interne Benachrichtigungen.

v1.12026-06Lead Management, Business Development, Offerten

Lead Workspace, Lead-Zuweisung, versionierte Offerten mit Rückfrage- und Revisionslogik.

v1.02026-03Website, SEO Hub, Redaktion

Öffentliche Website, SEO Landingpages, Fachredaktion und erstes Content-Setup.

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